La gestion locative en ligne s’impose de plus en plus comme une solution incontournable pour les propriétaires et les locataires. Facilitant la communication, simplifiant les démarches administratives et offrant un gain de temps considérable, cette nouvelle approche de la gestion immobilière transforme le secteur.
Qu’est-ce que la gestion locative en ligne ?
La gestion locative en ligne consiste à gérer ses biens immobiliers par le biais d’une plateforme numérique. Cette méthode permet aux propriétaires bailleurs de suivre l’ensemble des éléments relatifs à leur patrimoine immobilier (loyers, charges, travaux, contrats de location) directement sur internet. Les locataires peuvent également accéder à leurs informations personnelles et effectuer certaines démarches en quelques clics.
Les avantages de la gestion locative en ligne
Parmi les nombreux avantages qu’offre la gestion locative en ligne, on peut notamment citer :
- Une meilleure organisation : grâce à des outils spécifiques, il est possible de centraliser toutes les informations relatives à ses biens immobiliers dans un seul espace. Cela facilite grandement le suivi des dossiers et évite les pertes de documents.
- Un gain de temps : fini les déplacements à la banque ou chez le notaire. Les démarches peuvent être réalisées rapidement sur internet, ce qui laisse plus de temps libre aux propriétaires et locataires pour s’occuper d’autres tâches.
- Une communication simplifiée entre les parties : les plateformes de gestion locative en ligne permettent de faciliter les échanges entre propriétaires et locataires. Grâce à la messagerie intégrée, il est possible de transmettre des documents ou d’échanger sur des sujets précis sans avoir à passer par des intermédiaires.
- Des coûts réduits : la gestion locative en ligne permet de réaliser des économies sur les frais d’agence, qui peuvent représenter jusqu’à 10 % du montant annuel des loyers.
Les services proposés par les plateformes de gestion locative en ligne
Les plateformes de gestion locative en ligne offrent généralement un large éventail de services pour répondre aux besoins des propriétaires et des locataires. Parmi les plus courants, on retrouve :
- La création et la diffusion d’annonces immobilières : ces outils permettent aux bailleurs de créer facilement une annonce pour leur bien immobilier et de la diffuser sur plusieurs sites spécialisés.
- La sélection et la vérification des dossiers de candidature : certains acteurs du marché proposent même un service de scoring, qui attribue une note aux candidatures en fonction de leur solvabilité et de leur sérieux.
- La rédaction et la signature électronique du contrat de location : cette étape est grandement facilitée grâce à des modèles pré-remplis conformes à la législation en vigueur. La signature électronique garantit par ailleurs la validité juridique du document.
- La gestion des loyers et des charges : les plateformes de gestion locative en ligne permettent de suivre les paiements et d’éditer des quittances de loyer en quelques clics. Elles proposent également un suivi des charges et des travaux, ce qui facilite grandement la déclaration fiscale.
- La gestion des incidents et des sinistres : en cas de problème dans le logement (dégât des eaux, panne électrique…), les locataires peuvent signaler l’incident directement sur la plateforme. Les propriétaires sont alors immédiatement informés et peuvent prendre les mesures nécessaires pour résoudre le problème rapidement.
Des acteurs incontournables sur le marché de la gestion locative en ligne
Plusieurs acteurs se sont spécialisés dans la gestion locative en ligne et connaissent un succès grandissant auprès des propriétaires bailleurs et des locataires. Parmi eux, on peut citer :
- Smartloc : cette start-up française propose une solution complète pour gérer ses biens immobiliers en toute autonomie. Elle offre notamment un service d’assurance loyers impayés très compétitif.
- Gestimmo : cette plateforme propose également une gamme complète de services pour faciliter la gestion locative, notamment grâce à son application mobile intuitive et conviviale.
- LocService : ce site met directement en relation les propriétaires et les locataires, sans passer par une agence immobilière. Il propose également un accompagnement personnalisé pour aider les bailleurs à gérer leur bien.
Chacune de ces plateformes a ses spécificités et il est important de comparer les offres pour choisir celle qui correspond le mieux à ses besoins.
La gestion locative en ligne, une tendance qui s’inscrit dans la durée
La gestion locative en ligne connaît un essor fulgurant ces dernières années et cette tendance devrait se poursuivre. Selon une étude réalisée par Xerfi, le marché de la gestion locative en ligne devrait croître de 20 % par an d’ici 2025.
Cette croissance s’explique notamment par l’évolution des mentalités et l’adoption massive des outils numériques dans notre quotidien. De plus, les réglementations en vigueur sont de plus en plus complexes et incitent les propriétaires bailleurs à se tourner vers des solutions simplifiées pour gérer leur patrimoine immobilier.
La gestion locative en ligne offre donc aux propriétaires et aux locataires une solution moderne, efficace et économique pour gérer leurs biens immobiliers. Grâce à l’amélioration constante des services proposés par les plateformes spécialisées, cette révolution numérique devrait continuer à transformer le secteur de la gestion immobilière dans les années à venir.